Heb jij gevoel voor beleving, organisatie en regie? En wil je een sleutelrol spelen in één van de mooiste evenementen van de regio? De Flower Parade Rijnsburg zoekt een Bestuurslid Programma & Regie die alle onderdelen samenbrengt tot één onvergetelijk geheel.

Jouw rol
Als Bestuurslid Programma & Regie draag je de eindverantwoordelijkheid voor de inhoud en samenhang van het programma. Dit doe je uiteraard niet alleen: je stuurt verschillende commissies aan en werkt nauw met hen samen. Daarbij bewaak je de kwaliteit, planning en uitstraling van het evenement. De nadruk ligt op de organisatie van de officiële opening en de Flower Parade Show op vrijdag.

Taken & verantwoordelijkheden

• Organisatie van de officiële opening
• Coördinatie van de jurering
• Opzet en uitvoering van muziek en entertainment gedurende het hele evenement
• Coördinatie opbouw programma van de Flower Parade Show
• Relatiebeheer en het (verder) ontwikkelen en invullen van de opening als zakelijke netwerkbijeenkomst
• Afstemming catering en horeca (o.a. Lions)
• Coördinatie van de afbouw van het evenement
• Actief bijwonen van bestuursvergaderingen (1x per maand)

Wie zoeken wij?

• Je hebt een sterk gevoel voor planning, regie en publieksbeleving
• Je bent verbindend, communicatief vaardig en besluitvaardig
• Je kunt mensen enthousiasmeren en aansturen
• Affiniteit met evenementen, cultuur of sierteelt is een pré

Wat bieden wij?

• Een invloedrijke bestuursrol binnen een toonaangevend evenement
• Samenwerking met een betrokken en enthousiast team vrijwilligers
• De kans om zichtbaar bij te dragen aan een traditie met toekomst

Interesse?
Neem contact met ons op.

Ben jij een verbinder met hart voor vrijwilligers? Wil je meebouwen aan een sterke en betrokken organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Bestuurslid Vrijwilligerszaken ben jij hét aanspreekpunt voor onze vrijwilligers. Je zorgt dat zij zich welkom, gehoord en ondersteund voelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van het vrijwilligersbestand en de vrijwilligersadministratie
• Werving, onboarding en begeleiding van vrijwilligers
• Onderhouden van vrijwilligerscommunicatie en beheren van de vrijwilligers-app
• Organiseren van vrijwilligers bijeenkomsten
• Actief bijwonen van bestuursvergaderingen (1x per maand)
  
  

Wie zoeken wij?

• Je bent georganiseerd, communicatief en betrokken
• Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk en samenwerken
• Bestuurlijke ervaring is fijn, maar geen must

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatief
• Samenwerken in een enthousiast bestuur
  
  

Interesse?
Sluit je aan en maak het verschil voor én met onze vrijwilligers

Breng jij sfeer, ritme en energie samen? Heb je een passie voor muziek en organisatie en wil je bijdragen aan een groots evenement? Dan zijn wij op zoek naar jou als Muziekcoördinator!

Wat ga je doen?
Als Muziekcoördinator ben jij verantwoordelijk voor de muzikale invulling van het evenement. Jij zorgt ervoor dat muziekgezelschappen perfect aansluiten bij het thema en dat alles op de dag zelf soepel verloopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Contacteren en contracteren van muziekgezelschappen (drumfanfares, marchingbands, coverbands)
• Samenwerken met (internationale) impressario’s
• Fungeren als aanspreekpunt voor de muziekgezelschappen
• Indelen van de muziek in de stoet en afstemmen met de organisatie
• Verzorgen van ontvangst en begeleiding tijdens het evenement
• Verantwoordelijk voor consumpties voor de gezelschappen
• Aanvragen en beoordelen van offertes
• Aansturen van routecoördinatoren gedurende de dag

• Je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig
• Je hebt affiniteit met muziek en evenementen
• Je kunt overzicht houden en schakelt makkelijk met verschillende partijen
• Ervaring is een plus, enthousiasme en inzet zijn het belangrijkst

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en creatieve vrijwilligersfunctie
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Samenwerking met een enthousiast en betrokken team
• Een unieke kans om achter de schermen een evenement tot leven te brengen

Klaar om het muzikale hart van ons evenement te worden? Meld je aan en laat het publiek genieten!

Wil je een bijdrage leveren aan de Flowerparade en onderdeel uitmaken van Unesco werelderfgoed.

Wij zoeken een enthousiaste

Coördinator Collecte

Het organiseren van een bloemencorso kost veel geld. Daarom organiseren wij tijdens de parade een collecte waarmee we een deel van de gemaakte kosten kunnen betalen. Hiervoor maken we gebruik van een aantal vrijwilligers die tijdens de route collecteren.

Als Coördinator Collecte ben je verantwoordelijk voor het coordineren van het gehele proces rondom de collecte. Denk hierbij aan:

* Contacteren en werven van collectanten
* Aanspreekpunt voor bestuur en collectanten

Als je meer wilt weten, kun je contact opnemen met Gert-Jan de Mooij via
06 156 956 82

Niet gevonden wat je zocht? Geen probleem! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste vrijwilligers. Meld je aan en ontdek waar jij kunt bijdragen aan de Flower Parade Rijnsburg.